دسته بندی مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا

دسته بندی مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا:

دسته اول اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا: مدارک مربوط به کالا
که شامل موارد ذیل است:

1- ترخیصیهDELIVERY ORDER.

2- قبض انبارWAREHOUSERECIEPT.

3- بارنامهBILL OF LOADING.

مندرجات بارنامه شامل تعداد و علامت کالا-تعداد کانتینر-شرح بسته ها و کالاها-وزن ناخالص کالا.

4- پیش فاکتور یا پروفرما اینویسPROFORMA INVOICE.

مندرجات پروفرما شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار، تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما، مبدا کالا است.

5- فاکتور INVOICE.

6-فهرست عدل بندی PACKING LIST.

همراه اسناد حمل است در مواردی که کالای وارد شده بیش از یک بسته و محتویات آن متنوع باشد.

7- گواهی مبدا CERTIFICATE OF ORIGIN.

سندی است که نام کشور سازنده و مشخصات کالای خریداری شده(وزن-تعداد اقلام-علامت-نوع بسته بندی-شماره اعتبار اسنادی و بانک گشایش کننده اعتبار) را در برمی‌گیرد و معمولا توسط اتاق بازرگانی کشورها صادر می شود.

8- ثبت سفارش بازرگانیORDER OF REGISTRATION.

واردکنندگان کالا جهت اخذ مجوز ورود قطعی و ثبت سفارش باید به وزارت بازرگانی مراجعه کنند.

9- بیمه نامه در صورت وجود INSURANCE POLICY.

اطمینان و ضمانت حفظ و نگهداری کالا در برابر خطرات احتمالی است که جزو مدارک اولیه برای ثبت سفارش کالا هنگام گشایش اعتبار درخواست می گردد. تاریخ آن باید همزمان و یا قبل از تاریخ حمل باشد. مبلغ بیمه نامه باید حداقل برابر با ارزش سیف کالا باشد.

10-گواهینامه استاندارد ( حسب مورد( STANDARD CERTIFICATE.

11-مجوزهای قانونیLOGICAL PERMISSION.

از قبیل بهداشت , استاندارد , انرژی اتمی ,فرهنگ و ارشاد, قرنطینه نباتی و…

12-گواهی بازرسی.

سندی است که توسط یکی از شرکت های بازرسی صادر می گردد و بیان می کند کالای ثبت سفارش شده و حمل شده یکسان است.

دسته دوم مدارک مربوط به صاحب کالا:
که شامل موارد ذیل است:

اصل کارت بازرگانی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)COMMERCIAL ID.

مبادرت به امر واردات و صادرات کالا به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر و به تایید وزارت بازرگانی می رسد.

2- اصل کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست).

3- کپی تمامی صفحه های کارت بازرگانی.

4- کپی صفحه کارت ملی مربوط به صاحب کالا (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست).

دسته سوم مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا:
که شامل موارد ذیل است:

1- اصل و کپی کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست).

2-اصل و کپی وکالت نامه محضری (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)LETTER OF ATTORANCE.

3-اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست).

4- کپی وکالت.

5-کپی معرفی نامه.

6-کپی دفترچه بیمه.