اپلیکیشن زینگ | باربری آنلاین
زینگ - سامانه جامع حمل و نقل

تماس تلفنی
 
گفتگو آنلاین
 
دانلود زینگ
خانه دانلود اپلیکیشن زینگ آشنایی با زینگ فروشگاه خدمات اطلاعاتی همکاری با ما تماس با ما
زینگ - سامانه جامع حمل و نقل کشوری

تماس تلفنی

گفتگو آنلاین

دانلود زینگ

جستجو
مشاوره و اجرا صادرات واردات ترخیص

انبار گردانی

دستور العمل های انبارگردانی برای کارگاه ها و انبار شرکت ها تهیه می گردد و مورد استفاده قرار می گیرد. شخص مسئول که به انباردار معروف است، بایستی با توجه به نمودار و چارت سازمانی تعداد انبار ها، مقدار گردش کالا و امکانات موجود این دستور العمل را بر اساس نیاز های شرکت به صورت سفارشی تهیه کند.

مراحل انبار گردانی

از جمله اقدامات مهمی که در انبار گردانی بایستی کامل و با دقت صورت گیرد، می توان به موارد زیر اشاره نمود که در ادامه متن به شرح آنها پرداخته شده است:

  • مرحله قبل از آغاز شمارش
  • مرحله در حین شمارش
  • مرحله پس از پایان شمارش
  • وظایف امور اداری
  • وظایف واحد بازرگانی
  • وظایف واحد های لجستیک، تولید و فنی

مرحله قبل از آغاز شمارش

مرحله قبل از آغاز شمارش دارای زیر بخش ها و اقدامات زیر می باشد.

انبارگردانی موجودی های جنسی:این عمل با ثبت تاریخ و ساعت دقیق آغاز و خاتمه کار انجام می شود.

بازدید از انبار:مسئول انبار گردانی وظیفه دارد که از انبار بازدید نموده و هر گونه مشکل به وجود آمده را رفع نماید.

شناسایی و تشخیص تمامی مواد و کالا های ضایعاتی از سایر موجودی ها:بر اساس این که ضایعات موجود فضای زیادی را اشغال می کنند، بنابراین لازم است که مسئول انبار گردانی، آنها را شناسایی و مدیریت کند.

تفکیک و جداسازی تمامی اقلام راکد و معیوب از سایر موجودی ها:وجود اقلامی که استفاده ندارند یا معیوب هستند، ممکن است باعث ایجاد مزاحمت برای کالاهای مورد نیاز و سالم گردند لذا بایستی جمع آوری و جدا گردند.

تفکیک مواد و کالا های امانی دیگران نزد شرکت از سایر موجودی ها:کالاهای امانی نباید با کالاهای شرکت قاطی شوند بر همین اساس بایستی به طور صحیح مدیریت گردند.

گروه های شمارش:این گروه ها شامل افرادی هستند که کارهای انبار را انجام می دهند و در تیم مشخصی قرار می گیرند که این اقدام توسط مسئول انبار انجام می شود.

موجودی برداری:قبل از موجودی برداری از انبار، بایستی شماره و تاریخ آخرین رسید و حواله منتهی به تاریخ شروع موجودی برداری به وسیله مسئول انبارگردانی اخذ شده و یادداشت شود.

چینش اقلام:نحوه چینش اقلام به صورتی باشد که شمارش آنها به آسانی انجام شود و تگ ها بر تک تک کالا ها نصب شود. همچنین اگر کالایی مازاد باشد و تگ نداشته باشد، بایستی تگ سفید به آن اختصاص یابد تا در شمارش منظور شود.

ورود و خروج کالا:در صورت ورود یا خروج یک کالا، بایستی این کار با نظارت هماهنگ کننده و با امضای وی صورت گیرد.

شمارش اقلام موجود:بر اساس اعلام روزها و ساعات شمارش انبار، بایستی افراد مسئول برای صدور سند و یا سایر کار های مورد نیاز، قبل از روز های تعیین شده برای شمارش، به انبار مراجعه کنند.

مرحله در حین شمارش

  • عدم دخالت مستقیم مسئولین انبار ها در شمارش موجودی ها
  • استفاده از تگ شمارش دارای شرح، کد، واحد کالا، نام انبار، نام شمارشگر و ناظر
  • موجودی برداری و شمارش توسط گروه های 2 نفری
  • اگر کالا ها و اقلام بر اساس وزن ثبت می شوند، وسائل لازم برای این کار در دسترس قرار گیرد.
  • وارد کردن داده ها به کامپیوتر پس از شمارش موجودی ها و جمع آوری تگ های اولین شمارش
  • ایجاد ردیف مشخص به منظور جلوگیری از شمارش مجدد و یا شمارش نشدن برخی کالا ها
  • امضای تگ های شمارش و انجام عملیات اصلاح از طریق تیم شمارشگر
  • شمارش و ثبت موجودی های معیوب، فاسد، کم مصرف و غیر استاندارد با ذکر مشخصات
  • ثبت اقلام در دفاتر پلمپ پس از شمارش در پایان هر روز
  • متوقف کردن عملیات تحویل اقلام در زمان انبارگردانی

مرحله پس از پایان شمارش

  • تحویل تمامی تگ های شمارش اعم از تگ های استفاده شده، باطل شده و استفاده نشده، به مسئول انبارگردانی
  • بررسی مغایرت و اصلاح مدارک پس از تایید مدیریت
  • تهیه و تنظیم صورت نهایی انبارگردانی به وسیله مسئول انبارگردانی و ارجاع آن به بخش مدیریت مالی

وظایف امور اداری

  • فراهم سازی تسهیلات مورد نظر اعم از ایاب و ذهاب، غذا، پذیرایی، بهداشت و سایر برای پرسنل
  • همکاری های لازم بر اساس نیاز هماهنگ کننده انبارگردانی
  • تهیه و تسویه آخرین تنخواه های موجود قبل از انبارگردانی و در اختیار قرار دادن مستندات مربوطه به نماینده محترم موسسه حسابرسی

وظایف واحد بازرگانی

  • دریافت تمامی فاکتور ها از تامین کنندگان و تحویل آنها به امور مالی
  • اولویت دادن به خرید های ضروری و مورد نیاز
  • هماهنگی با پیمانکاران جهت دریافت کالا قبل از انبار گردانی
  • تهیه و تسویه تنخواه گردان موجود قبل از انبارگردانی و در اختیار قراردادن مستندات مربوطه به نماینده محترم موسسه حسابرسی

وظایف واحد های لجستیک، تولید و فنی

  • پیش بینی و برآورد اقلام و کالا های ضروری و برگشت کالا های اضافی در زمان 2 روز قبل از انبارگردانی
  • بر اساس پیچیدگی های محاسبه کار در جریان ساخت، لازم است که موجودی کالا های در جریان ساخت پایان دوره برای شمارش به صفر و یا حداقل ممکن برسد.
  • تهیه و تحویل دادن صورت ریز تمامی قطعات و لوازم و مواد مصرفی پای کار و کالا های تولید شده به سرپرست گروه انبارگردانی، توسط سرپرستان بخش های مختلف، قبل از آغاز عملیات انبارگردانی
  • تهیه و تحویل صورت ریز قطعات یدکی و مصرفی توسط سرپرستان واحد های تعمیر و نگهداری تأسیسات، ماشین آلات و … به سرپرست انبارگردانی
مشاوره و اجرا صادرات واردات ترخیص
نظر شما
نام و نام خانوادگی:

شماره تماس (نمایش داده نمی شود):

کد امنیتی: captcha

متن پیام: (نظر شما پس از بررسی منتشر خواهد شد)


مطالب مرتبط:
مخفی کردن >>